他们在写工作总结时，会遇到两个问题，两个是没有文本展毛？另两个是文本太少，不知道该写些什么？没文本展毛让人很尴尬，文本太少不知道如何去写也让人很难受。
换言之一下，如果他们把“行动—丰硕成果”附注列出的几十个甚至上百个的重要信息依次附注，那将是一幅什么样的场面。
当重要数据量非常大、文本许多时，他们就须要使用分类分组的准则展开处置，这一方面能使他们理清他们的写作路子，另一方面也能让听众更难认知和记忆。
一、MECE准则
MECE准则是高盛集团的咨询顾问理查森莱朗在《金字塔原理》一书中提出的两个很重要的准则。
MECE由Mutually、Exclusive、Collectively、Exhaustive五个单词的第一个字母组成，意思是“互相分立，全然诸般”。
互相分立，要求同一展开分类中的各个重要信息之间是互相排斥的，重要信息之间无法出现重叠。
全然诸般，是两个相较概念，在两个重要信息组中，相较于上几层的结论，其对应下几层的那些重要信息必须是全然诸般的，无法有所遗漏，也无法超越上几层的范畴。
MECE准则看似简单，但要真正弘扬并落到实处，是不难努力做到的。
对于普通婚恋专业人士，要彻底地贯彻MECE准则，更须要花费许多时间和精力。
二、展开分类的三种方式
展开分类是按照一定的国际标准，将第一类分割为相同的种类。许多时候，同样的第一类，挑选出的国际标准相同，展开分类的结论也会存在非常大差异。
在内部结构理解力理论体系中，他们将“展开分类”分成三种方式：封闭式展开分类和封闭式展开分类。
1.封闭式展开分类
封闭式展开分类，是根据前述情况，优先选择相应的国际标准，将须要抒发呈现的重要信息分成相同的类别。
封闭式展开分类由他们民主自由地选定两个国际标准，然后依据这个国际标准展开展开分类。这是两个他们构建数学模型的过程。
这里的民主自由是不受限制，只要展开分类后重要信息是明晰的、准确的，符合前述市场需求即可。每一类展开分类方式没有好坏全然之分，是否合适要看前述自然环境的市场需求。
这种民主自由也是相较的，无论挑选出哪两个国际标准，最后展开分类的结论一定是要遵循MECE准则。
2.封闭式展开分类
封闭式展开分类，是优先选择人们同义词的、通用的以及成形而平衡的数学模型或架构，对重要信息展开展开分类，使重要信息能与数学模型的基本要素相异。
封闭式展开分类是一类“本土化”，须要间接指涉现成的数学模型和架构。比如，常见的5W1H、SWOT；市场推广中常见的4P、4C；质量管理中的“人工智慧料法环”、PDCA等等。
这些工具和数学模型经过大量实践检验，已经为他们熟知和认可，是一类平衡的观念架构，能为他们提供成形的展开分类方式。
他们只须要将须要整理的重要信息与数学模型的构成基本要素展开相异，就能完成明晰的展开分类。
例如，他们在写工作总结时，就能间接调用“PDCA”数学模型，从计划、执行、检查和处置五个方面着手，就会使总结的内部结构更为明晰，也让人更为难认知。
这三种展开分类方法，在生活和工作中经常出现，其实质上都是建立一类内部结构化、架构性的观念方式。
在现实自然环境下，通过展开分类，能把看起来多而且杂乱的重要信息分割得清清楚楚，不但有利于他们对重要信息的梳理，也能让听众一目了然；不但有利于对他们的路子展开逻辑性分析，而且有利于明晰高效地沟通抒发。
三、有效展开分类
展开分类是每个层次上都须要深入细致思考的问题，既要满足明晰科学合理的要求，又要符合人们的认知习惯。好的展开分类须要他们对手头的重要信息展开深入细致认知，并仔细挖掘其中隐藏的关系。
在描述丰硕成果姚祖恩必要努力做到明晰、明确，并尽量使用数据说话。
许多婚恋专业人士在写工作丰硕成果时显得非常内敛，抒发起来遮遮掩掩、模棱两可。
有的人习惯于使用似是而非的词语，包括“基本上”“大概”“几乎”等，使用这些词汇描述工作丰硕成果，会让人感觉缺乏力度和可信度，不知所云。
有的人在丰硕成果描述上很模糊，如“加大”“初步实现”“有效提升”等，让听众心生疑问，加到多大？何为初步？怎样才算有效？提升了多少？
事实上，许多人都喜欢说这些“正确的废话”和“套话”，这样写丰硕成果总结是没有任何意义的。
许多人在写年度总结时，经常从“工作、生活、学习”三个方面对他们过去的一年展开总结，这是一类最常见的展开分类方式，甚至能作为一类展开分类数学模型来使用。生活又能进一步细分成身体和精神，概括起来能说“身心”如何，这样展开分类更偏向于丰硕成果导向，更难让听众快速抓住核心点。
如果一项行动产生了多个或多方面的丰硕成果时，能用丰硕成果1、丰硕成果2、丰硕成果3，或者A方面丰硕成果、B方面丰硕成果、C方面丰硕成果等一一展开罗列。这样在丰硕成果梳理时就能努力做到路子明晰，带着明确的目的提炼工作丰硕成果，有利于下一步的总结概括。
四、用系统的眼光看世界
他们要用系统的眼光看世界，学会挖掘丰硕成果背后的价值。
在使用“行动—丰硕成果”表时，他们会感觉到：一方面平时的工作记录像“流水账”，只停留在表面“行为”；另一方面，看似辛苦忙碌的工作并没有体现出多大的价值。
因此，“行动—丰硕成果”表除了梳理重要信息，更多地是两个“思考”工具。利用这个工具，不但要知道他们做了什么，更要思考做了这些事之后，工作取得了哪些实质性的成效？个人能力得到了怎样的提升？岗位价值从何处得以体现？只有这样，他们的工作才会更有意义。
世间万物都是互相作用、互相关联的。只有把零散的重要信息和知识组织起来，并整合为两个观念架构，才能形成正确的判断，从而做出准确的决策。
这是一类“数学模型”观念，一方面能他们创建数学模型；另一方面则是日常的积累。当大脑中的数学模型足够多时，就能随时借鉴和调用，应用于各种情景。