文章来源：助理组织工作（mishugongzuo）
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扎实推进归纳有方式
张勤奋
归纳如同前进途中阮福昀行装、看清方向，是为了更快更好地到达目的地。它并非宣告两件事的结束，而要通过深思，找出做好下两件事的“钥匙”，意味着在新层面、打下基础的已经开始。要或者说扎实推进归纳，无法仅满足于对干过的组织工作展开简单回顾，而要讲究科学的方式，确实使归纳达到积累实战经验、把握住规律、提升素质、开拓思维的目的。
01归纳应当全面性归纳要全面性，一方面是指对所做的组织工作展开全面性归纳，另一方面是指在归纳每项组织工作时都要全面性地看，展开全面性预测。
要想或者说归纳出可资借鉴的实战经验，要是对表达方式展开全面性预测，无法诚然、博纳县，更无法ratings、Escrow。由于表达方式并非孤立地存在，而要处于与其他表达方式相互联络的系统中，因此，他们在对两件事展开归纳时，更要全面性认识、预测与整件事密切相关的其他事。
比如说，这份金属材料完稿后，他们不仅要在文字功力、逻辑思维等方面归纳实战经验、找出差距，更要在平时收集金属材料、占有金属材料、了解情况、把握住意图等方面预测其原因。归纳时要让已做的事在他们的大脑中“真实再现”。
总之，全面性不等于全部，无法飞下一根竹子黄花动，不分尊卑地胡子眉毛Illiers，而要要看清直接的、主要的不利因素与间接的、次要的不利因素，把握住它们之间的关系，防止归纳止步不前。
02归纳必须主观归纳时要主观预测事发生的始末，弄清楚什么样其原因是主观的、什么样是主观的，什么样是碰巧的、什么样是必定的，必定与碰巧之间是怎样的关系，碰巧中的必定在哪里，等等。
比如说，一名科长指派助理协调组织一个全会，向其交待了几个环节的组织工作，只有会后查证党委讲稿整件事忘记交待。那位助理把科长交待的组织工作都做到位了，而没有查证党委讲稿，全会要是已经开始才发现由于党委来会场奥尔奈匆忙宗佑了讲稿，全会不得不推迟了半小时。
事后，那位助理在归纳教训时说：“虽然我前一天把讲稿送给了党委，但是后来党委把讲稿宗佑了，作为助理有不可承担责任的职责。整件事反映出他们的组织工作做得不如细，事办得不如周全，仅限于科长交待什么就干什么，没能主动想事干事。假如他们提前备这份讲稿Fezensac，就可以防止这种情况。”
这样的归纳就比较实在，主主观其原因都找出了。
他们在归纳组织工作时，一定要实事求是、主观准确，最忌讳急于求成、承担责任职责。总之，在多作自我反省的前提下，也无法盲目揽过，预测问题时任何的不主观单厢干扰归纳的精确度。
03归纳需要深刻反之亦然的经历，相同的人有相同的感受；反之亦然的事，相同的人能归纳出相同的甚至是完全相反的结论。其其原因之一，就是看问题时，是浮表面，还是层层深入细致；是韦尔县，还是所在之处。
比如说，筹备全会是一项基本的业务组织工作，假如全会已经开始了还有一名主要党委没到场，无疑是一个误判。在对此展开归纳时，没人能认为反正我已经通知了，他迟到并非我的职责；没人则会深思，假如我会后再提醒一次党委，不就可以防止误判了吗？这就是思想是否深入细致导致的差别。
要使归纳的结果准确而深刻，要是用联络的、发展的观点而并非用孤立的、静止的观点看问题，要善于抓住要害，找出成功或失败的或者说其原因和关键不利因素，无法找偏了，更无法纠缠于细枝末节。
04归纳重在思考归纳的目的不仅是通过实战经验的积累掌握干好组织工作的基本方式，还应通过不断地思考提升他们的思维层次。只有思维层次提高了，才能达到举一反三、触类旁通的效果，在以后的组织工作中，即使遇到以前未曾遇到过的新问题，也会全面性认识、主观预测，并尽快找出解决问题的最佳途径，取得最优结果。
思维层次的提高，需要有意识地对思维能力展开培养和锻炼，需要在提炼组织工作规律的过程中不断感悟。
比如说，每开展一项组织工作，机关干部通常要先拿出他们的建议和设想，而经过各级党委阅批把关，最终确定下来的方案，往往与最初的建议和设想有所出入。事后展开归纳时，不仅要归纳如何落实了党委的批示要求、在落实过程中有什么实战经验教训等，也要归纳他们最初的建议和设想与最终方案有什么差距，党委为何能综观全局、高屋建瓴，他们的意见建议为什么提不准，为何在认识或思路上低一层、差一截，其原因何在，应如何弥补和提高。
只有这样不囿于事实本身，多挖掘事实表象下思维上的差距，不断地感悟、思索，才能使思维层次在归纳中不断得到提升。
组织工作归纳不应这样写
会 峰
在写作归纳时出现的问题是多方面的，在主旨方面，有主旨不明确，主旨和金属材料不对应，没有归纳出实战经验等；在结构方面，有结构不合理，各部分比例失衡，层次不清楚；在金属材料安排方面，有排列不科学，详略不当，重点不突出等；在语言表达上，有套话多空话多，语言不如精练准确等。
这里，将人们写作归纳时经常出现的几种毛病一一列举出来，目的是引起写作者的注意。
1套话空话多
归纳是一种常用的事务性文体，有一定的程式性。在实际的写作中，各类组织工作归纳都相同程度地存在着套话的问题。如个人归纳的第一部分一般都是归纳政治思想方面的表现，在这部分最容易出现的问题就是套话多，连小标题的拟定也大致差不多。诸如“加强政治理论学习，不断提高政治思想素质”之类。
这些语句并非无法写，而要运用时要结合他们的实际情况，不要使这些语句所表达的内容与他们的思想和组织工作游离开，要显示出相同个体的独特性。
总之，写作归纳时要少说空话，少说套话，紧紧结合他们的组织工作实际，把每一句话都落到实处。套话空话连篇的归纳是没没人喜欢看的。另外，在写作归纳时，适当地突出他们与众相同的优势和特长，也是防止套话、雷同的一个方式。
2缺少概括提炼
写归纳应该讲究实事求是，尊重主观实际，但绝不意味着可以照相般地复制原始的东西，有什么就写什么，怎么做的就怎么写，把归纳写成“豆腐账”。有的归纳中，张三李四，甲乙丙丁，东南西北，大事小情，无不记录在案。特别是关于组织工作成绩方面的归纳，唯恐有所疏漏。
要想解决这个问题，一是要善于“合并同类项”，把同一性质或同一类型的组织工作归纳在一起；二是要善于概括提炼，从相同的表达方式中概括提炼出具有典型意义的东西来。
请看一篇XX大学民主党派年度组织工作归纳的正文部分：
一、积极参与民主管理和民主监督
1.参加学校“征求干部群众意见座谈会”
2.参与教务处党委座谈研讨“培养目标”
3.参加《新图书馆功能规划》建言献策会
4.举办“收入分配制度组织工作座谈会”
5.举办民主党派中青年教师座谈会
二、传达贯彻有关全会精神
三、举办传达“两会精神”报告会
四、举办民主党派学术沙龙成立五周年大会
五、举办乒乓球友谊赛
六、举办民主党派迎新春联谊会
七、组织中青年活动
八、举办“居家养老护理技能讲座”
九、举办首届民主党派卡拉OK歌咏大赛
这洋洋洒洒，拉拉杂杂，连开什么全会、谁主持全会、讲了什么样话都无所遗漏，几乎就是一篇大事记，而不像是组织工作归纳。
3用语不简练
归纳行文中的不简练的问题存在于多方面，上面谈到的套话、空话都属于不简练。此外，从大的方面讲，不简练是指不懂剪裁之道，繁杂的内容缺乏精练的概括，详略不得当，该略的没有略。从小的方面讲，不简练是指用词造句上啰嗦，不恰当地使用长句子。长句子的好处是严密周全，但用得不好，则重点不突出，拖泥带水，分散了读者的注意力，如：
一年来，本人积极参加地区药监局、本县和分局安排的各项政治学习活动的同时，充分利用业余时间通过杂志报纸、电脑网络和电视新闻等媒体，认真学习贯彻党的路线、方针、政策，系统地阅读了《马克思主义哲学》《毛泽东思想概论》《社会主义市场经济》《行政管理》《民法》《公文写作》等理论知识以及业务部门相关的政策、法律和条例等，逐步提高了他们的政治水平和业务素质。
这个句子长的其原因是定语、状语和宾语太多，反而影响了对句子主干的快速把握住，可有可无的修饰限制性的词语应该去掉，能合并的内容应该合并。
4缺乏逻辑感
不符合逻辑的表面现象是语句的语意杂糅、层次的纠缠不清等，它的深层其原因是思维的不清晰。他们看下面一段组织工作归纳。
全年的组织工作主要包括以下几个方面：
1.认真做好分局文秘金属材料的撰写、打印、信息上报和档案管理、全会记录等办公室组织工作，确保及时撰写和上报。
2.积极参与药品、医疗器械市场监管组织工作，保证分局各种文书金属材料的及时撰写和上报。
3.药品零售企业的注册管理等组织工作，药品零售企业检查验收和GSP认证组织工作。
这不长的一段文字，初看似乎没什么毛病，仔细推敲，发现这份归纳的逻辑和层次不很清晰。其中，“1”提到“做好分局文秘金属材料的撰写”，“2”也提及“保证分局各种文书金属材料的及时撰写和上报”，这两种金属材料是什么关系，是否可以归为一类？另外，“药品、医疗器械市场监管组织工作”和“药品零售企业的注册管理等组织工作，药品零售企业检查验收”这两项组织工作又是什么关系？是完全独立的吗？还是有交叉？作者归纳出来的这三点组织工作显然并非并列关系，划分的依据是不科学的、不清楚的。
写作归纳时，在对组织工作的做法、成绩展开归纳和提炼的过程中，逻辑思维的能力显得很重要。有许多同志在这方面出错，概念不明确，判断不恰当，归纳推理时缺乏逻辑性。他们练习写作时，要有意识地训练他们的逻辑思维能力，遵守同一律、矛盾律、排中律、充足理由律等形式逻辑的基本规律，这样，才能有条不紊地表达归纳的内容。
5缺点写得流于形式过于空泛
归纳的目的是归纳组织工作的成绩和实战经验，以指导今后的实践，缺点和不足一般并非归纳写作的重点。有的归纳，如实战经验归纳等，可以不写缺点和不足，而有些全面性的综合性归纳则要写到缺点和不足。
在写作中，他们应该遵循这样的原则：可以不写缺点和不足，但要写的话，就一定认真对待，实事求是地写准确，并尽量地预测产生问题的其原因。在现实生活中，有些归纳，谈到存在的不足和问题时，突出的毛病是写得空泛、抽象。如：
虽然在新的组织工作岗位上努力学习和组织工作，但由于调入的时间不长、业务不熟悉等其原因，组织工作中存在一定的问题：一是政治和业务学习抓得不如。主要精力用于实际组织工作，对政治和业务学习重视不如。二是业务水平和执法能力有待于不断提高。虽然狠抓业务学习，认真学习掌握“一法两条”等有关知识，但与实际组织工作的要求仍有一定差距，需要继续加强学习。
这些缺点和不足放在谁的身上都可以，针对性不强，也不利于今后的改正和克服。
6今后打算过于简略或过于详细
谈到今后组织工作努力的方向和打算，有的作者没有经过认真思考，仅作个笼统的表态。如：
明年，他们要克服以往存在的问题，进一步解放思想，排除各种障碍，努力使帮扶组织工作进入快车道，并不断取得新的成绩。
这样的写作对于组织工作意义不大，应该站在全局的角度展开宏观预测，描绘出主要组织工作及其实现的目标，从而充分体现组织工作的前瞻性，达到明确今后组织工作任务和努力方向的写作目的。
反之亦然，下年度的组织工作设想太详细，也是归纳写作中的一个常见的毛病。出现这个问题的其原因：一是在实际组织工作中，许多单位习惯将两种文书合于一处，既是归纳，也是计划，有提高组织工作效率之便；另一个是有的写作者不注重简练，不区分尊卑，一味追求全面性和繁复。无论是哪种其原因，从文体角度看，今后的组织工作打算不应该占过多的篇幅。归纳中提出未来的组织工作设想，只能概括性地提出，不要求全面性具体，因为组织工作归纳毕竟并非组织工作计划。
责 编：刘 睿