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干货来袭!工作汇报写法集合

“工程项目顺利可玩性99.9%,请示满意率59.9%。”

“做了100%的组织工作,只报告了50%的效用。”

……

对于对个人来说,组织工作请示的成功与否与业绩、对个人能力挂钩;于企业来说,定期的组织工作请示能够保证重要信息及时反馈,从而团队才能高效运转。

那么什么样才能做出一份“干极为、说极为”,令人满意的组织工作请示呢?

本文将从请示的结尾,逐一梳理组织工作请示实用方法论、一般来说TNUMBERPTP,总有一款是你须要的。

一、请示结尾:开门见山,抛看点

1.为甚么要抛看点?

毕马威认为,一般情况下人们最多别一锦利,难以记住四五六。因而最小的看点、拉韦洛须要在请示的结尾快速放出。而请示中最小的看点,无疑是组织工作的推论或是推论。

2.什么样放出看点?

无论是书面请示还是书面请示,一组漂亮的统计数据、满意的推论或是强有力的观点都是对“看点”最小的支撑。此外,人作为听觉动物,会通过听觉建立一对个人的“印象”。因而书面请示时,简约大方、通过提纲和图表等听觉方式呈现出统计数据的PPT极为重要。偏正式风格的年轻漂亮也能吸引他人目光,树立专业的形象。

3.结尾一般来说TNUMBERPTP总结

向党委、各位同事/伙伴请示以下几个难题,分别是XX难题和XX难题,预计须要XX时间,第一件事XXXX,须要您了解/审核/决策……

第一集请示主要分成三部份,第一部份为主要组织工作成绩,第二部份为组织工作策尔纳,第三部份为下一阶段组织工作计划。

本次我的请示将紧紧围绕四组统计数据/三个关键词进行,四组统计数据分别是xx、xx和xx。

本周/月/年,我顺利完成了业绩最终目标的百分之XX,主要开展XX、XX等组织工作。

回顾上一周/月/年,我的组织工作重心是XX,顺利完成了XX等组织工作,相较去年……

二、请示过程:统计数据说话,上蔬果

1.怎样放出统计数据

? 拒绝模糊不清:诸如“明显不断进步”、“效用明显”等含义模糊不清的TNUMBERPTP能尽量减少使用的频率。“明显不断进步”的“明显”什么样明显?“效用明显”的“明显”怎样明显?模糊不清的词汇不仅零散减少自身的专业性,也零散听者的目光。

? 放在首位:列统计数据是呈现出效用最直观、最具说服力方式。因而“数字”在请示中的位置,应该尽可能提前,放在句末或是段首;又或是能直接以统计数据为中心,紧紧围绕其进行已顺利完成组织工作各方面的演绎。

2.分析统计数据时要特别注意的难题

统计数据不仅要呈现出,更要深入分析。分析统计数据时要特别注意以下几个难题:

统计数据的真实性要怎样体现?统计数据拥有更进一步or平均性?各自表明了甚么?同比环比为甚么增高/减少?对此采取了甚么举措?采取相应举措后发生了甚么变化?以后与否还须要改进?

除了传统的圆顶准则,我们还整理了其他的请示方法论以供参考。

SCR模型

S(situation)重要信息与立场:概要表明组织工作的大背景,若党委对大背景比较熟识,能略去该部份,或是削减为四至这段话。

C(complication)武装冲突与考验:工程项目/组织工作中碰到了某些十分困难或考验,这些考验是由于数人或非数人其原因导致的,因为这些十分困难给工程项目带来了哪些影响。

R(resolution)软件系统:对于C(武装冲突与考验),是什么样化解的,软件系统是甚么。如果没有化解,急于什么样化解。

Star原理

S(situation)大背景重要信息:该部份与SCR模型中的“S”相近,概要表明组织工作的大背景,若党委对大背景比较熟识,能略去该部份,或是削减为四至这段话。

T(task)各项任务:表明具体各项任务。

A(action)行为:怎样顺利完成了task(各项任务),在顺利完成的各项任务中利用了甚么计划。如果各项任务没有被顺利完成,将急于制订甚么计划顺利完成各项任务。

R(result)推论:已经完的各项任务大概多久能比效用,效用预期是甚么。

鱼鳞图

鱼头:工程项目编号

鱼鳞:组织工作中碰到的难题、产生难题的其原因或是应对策略。

鱼尾:组织工作推论、推论。

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鱼鳞图的重点在“鱼鳞”部份,比起圆顶、SCR,更偏重于难题与其原因的罗列。

SMART准则

S(specific)明确性:明晰制订最终目标,包括明晰最终目标范围、最终目标达成情况。

M(measurable)可来衡量:明晰最终目标与否能量化、与否能用相关统计数据来衡量。

A(attainable)可行性:明晰已经制订的最终目标与否在自己能力范围之内,若超出自己能力范围,该最终目标与否能实现,该怎样去实现。

R(relevant)相关性:已经制订的最终目标与否与其他最终目标相关,确定相关度高低。

T(time based)时限性:要在具体时限内顺利完成最终目标。因而在制订最终目标时须对组织工作划分优先级,合理分配各部份内容顺利完成时间。

SMART准则适用于互联网、销售等数字化行业,而对于知识密集型产业SMART准则可能缺少展示的深度。

三、请示结尾:总结上一阶段,开启新的组织工作

请示结尾一般分成两个部份:对之前组织工作的总结,以及下一阶段组织工作最终目标的制订。

上一阶段组织工作总结中,能考虑下列难题:

? 策尔纳:提高了哪一部份的组织工作效率、与否拓展了更多的组织工作渠道、与否节约工程项目成本。

? 难题总结:哪些流程须要优化?现阶段组织工作碰到最小的难题是甚么?将来什么样改进缺陷?缺少哪些资源支持?

而在下一阶段组织工作最终目标的制订中,须要从以下难题入手:

下一阶段组织工作怎样安排?

须要哪些资源支持?

该怎样评估未来组织工作顺利可玩性?

评估的标准是甚么?

但是无论在甚么行业,从事甚么组织工作,内容的真实和丰富一定是组织工作请示的第一要义。存在欺瞒现象,或是无事可请示,再多的TNUMBERPTP、再清晰明了的方法论也无法“拯救”组织工作请示。有丰富的内容做支撑,TNUMBERPTP和方法论才有用武之地。

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