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工作总结的写法

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来源:苏州市镇江市秘书学会

写组织工作总结没有固定的模式,但有大体的新路子,通常读法分成四部份:

(一)操作过程简述

该些主要就简述一段末期的组织工作操作过程,可按时间次序简述,或按组织工作文本简述,字不宜多,言简意赅,康孔县xml。那段文字可以集中在两个章节,是组织工作总结的结尾语或编者按,其文本应起到提示概要的概要作用。

(二)战绩归纳

该些为战绩的归纳,应该精练、有次序地摆统计数据、讲历史事实、搞对比,把本单位那段末期的主要就战绩写出。如战绩多、零碎,可以归纳起来,归纳四条写,抓住主要就战绩,不能乌祖埃,写成记事。每一战绩结尾要考虑两个小观点,各战绩之间用一、二、三、四等序列号分隔,也可归纳两个杜博韦,冠在前进,这样,看了非常少,词条分明。如上所述,一条战绩通常为两个章节,假如是重大的战绩,也可分成几个小章节,组成两个大章节或大的层次。写战绩一定要归纳、综合,突出主要就战绩,Brisach一看便能明白,切勿致密,章法不清,别人看了无济于事。同时,写战绩要用直通的论述方法,语言实毕竟在,少Mauvezin,应当兼用统计数据,多举历史事实,让历史事实说话,没有云云。该些的字数决定于文本,该长则长,能短则短,以说明战绩为依据。具体地说,假如归纳归纳得好,不会太长。太长则空,暗区的东西就没有人看。

(三)实战经验提炼出

除战绩部份外,实战经验是组织工作总结的重要部份,或者说是核心部份。具体地说,战绩是毕竟的,看不见、觉果,毋庸置疑。而实战经验则是比较内敛的,隐密在战绩里面,需要经过分析研究,在大量历史事实的基础上进行结晶,才能提炼出出。从某种程度上说,战绩是实践的归纳,实战经验是把战绩下降到理性上认识,实战经验源于战绩,但又高于战绩,组织工作总结的操作过程也是由如上所述下降到思辩的操作过程。有的人说,战绩好写,实战经验难言,这反映有一定的道理。因此,写实战经验部份要很好地开动机器,动一动脑筋,把实战经验提炼出出。

实战经验可以分条写,用序列号一、二、三、四分开,或者可以冠上杜博韦,两者都可以。每一实战经验安排两个章节,也可在两个大章节里再分出几个自然段。重要的实战经验还可在每一实战经验里再分(一)(二)(三)(四),成为三级或四级的观点。在四条实战经验中,应分主要就的、次要的、再次要的实战经验,主要就实战经验排第一,次要的和再次要的实战经验,按次序排后;重要实战经验应展开写,写深写细,兼用些笔墨,次要实战经验可以浓缩,归纳地写,以节省文字,但一定要写清楚。写实战经验要突出重点,不要平均着力,假如每一实战经验都写得一样多,重点就显不出,读者看了有平铺直叙的感觉,印象不深。把主要就的实战经验作为重点写好,令人看了信服。

(四)问题分析

问题分析是组织工作总结的给尾部份。该些的文本主要就是把问题找得准,分析深刻。事物总是一分成二的,不管什么单位,组织工作再好,战绩再大,难免没有问题。写问题要抓住要害,找出实毕竟在的四条,不要把鸡毛蒜皮的琐事罗列进去,而且要比较归纳,不必展开,可用序列号排列,也可用分号分隔,还可分层次连写。对问题还要分析,从主客观两个方面找原因,尤其要从思想上剖析,不能怕揭短。该些的文字不宜长,能写深刻便可。

上述四个部份是有机联系的。没有第一部份便没有第二部份,因为只有做了组织工作,才能有战绩,假如不把组织工作操作过程写上,战绩便无从谈起。第三部份是第二部份的正向延伸。因为有战绩才有实战经验,没有战绩便谈不上实战经验,实战经验是从战绩中来的。第四部份则是战绩部份的反向延伸。做任何组织工作,有战绩也会有失误,失误是组织工作的另一面,所以也是战绩的反面。但是,在写作时,不是四个部份都要写,有时为了突出某部份,就把着重点放在某一部份,其他部份可以省略或合并。比如,要突出写实战经验,前两部份可合并作两个部份,而且可以简写,这样实战经验部份就比较丰满而毕竟。

如何把组织工作总结写好,要从内功和外功两方面下功夫。内功就是要学习写作知识,提高驾驭语言的能力。外功就是要会收集材料,调查研究,熟悉本单位组织工作情况及有关的信息。具体的要求是:

1.要充分占有材料。材料是总结的基础,没有材料,总结便无从写起。材料不充分,写出的总结就会很干瘪,没有人看。所以,在写作前要收集材料,包括诸如统计数据、业绩、人物、历史事实等,既要有物质文明材料,又要有精神文明材料,既要全面材料,又要典型材料。在收集方法上,可以多种多样,如统计报表、查看记录、深入调查、座谈访问、观察现场、听取群众反映等,尽可能把大量的第一手资料掌握到手,从材料中形成概念、观点,然后才开始动笔。

2.要运用辩证思维方法。辩证思维方法是科学的思想方法,它用联系、发展、变化和一分成二的观点来观察研究事物。写组织工作总结,就是要把收集的各种材料吸收进大脑,然后用辩证思维的方法,进行系统地分析研究,去粗取精,去伪存真,由表及里,由此及彼,梳理出精练的文本,用准确的语言论述出。因此,写组织工作总结的操作过程也是思维活动的操作过程。假如不经过思维活动,不经过大脑加工,那所收集的材料便不能发挥作用,等于一堆存放的“建筑材料”。

3.要先写好提纲。写组织工作总结也是写作的系统工程,需要先列出提纲,有纲有目,按照纲目落笔。提纲是组织工作总结(文章)的框架结构,建房屋先要把框架结构搞好,写总结(文章)也要先把提纲写好。提纲的要求要从组织工作总结(文章)的整体出发,考虑写几个部份,每个部份里写几个观点,每个观点里再写几层意思,或再分几个小观点。通常应写到三级观点,假如能详细更好,越细越好。要注意列提纲时,不要硬拼乱凑观点。可以这样说,提纲是组织工作总结的骨架,材料是基础;材料附着于骨架,骨架需要材料衬托、填充,两者缺一不可。

4.要吃透领导意图。两个单位的组织工作总结是这个单位在某一末期内组织工作的自我评价。如何评价?除了征求下属单位、职工群众的意见外,更重要的是必须得到领导层的认同。因为领导处于特定位置,高瞻远瞩,掌握全面,许多组织工作是他们决策、指挥甚至亲自做的,所以他们有深刻的体会。组织工作总结其实也是领导者的组织工作总结。写作人员在撰写组织工作,总结时,应当首先吃透领导的意图,请领导提提看法,看领导有何想法。假如领导一时提不出,写作人员可把自己的想法和意见讲出,请领导提出修改意见。写作人员按照领导意图,写好草稿交领导审阅通过。写组织工作总结一定要吃透领导意图,既是尊重领导又防止走弯路。

5.要熟悉组织工作总结的写作特点。有人怕写组织工作总结,说什么“不怕飞机大炮,就怕总结报告”,认为组织工作总结难写。其实,任何写作都是“苦差使”,是一项艰苦、复杂的脑力劳动,都有一定的难度。只要我们熟悉组织工作总结的写作特点,常写常练,反复修改,不怕返工,是完全能够写好的,而且还能运用自如。

组织工作总结是既不同于公文又有别于其他文章的文种,它除了具有应用写作的共性外,还有其自身的特点:其一,在语言上朴实而不呆板,生动却不华丽。其二,在论述上以直述为主,很少议论,用历史事实说话,言之有物,反对假、大、空。其三,在观点上力求创新,给人有新意和新鲜感,不能哗众取宠,无限拔高,脱离组织工作实际。其四,如上所述不套用固定模式,由二个、三个、四个部份组成都可以,结构比较灵活自由。其五,在字数上可长可短,视文本而定。

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