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写好个人年度工作总结并不难,遵循三个要点,让领导对你刮目相看

人在校场,每到年底,如何写好当年度组织工作总结既是首要任务,又是一件更让人郁闷的事。掌控这四个关键点:明晰目地、搭好架构、纵然,你也能写下极好的金灿灿。

一、明晰目地

为甚么要写本年度组织工作总结呢?目地明晰了才会有动力。对雇员对个人而言,不要把金灿灿仅仅看作是对一年组织工作的申辩,这本质上是一种人格营销的手段和形式。你通过文字、图表、统计数据、图片、甚至是音频、视频,把自己一年所做的组织工作、获得的战绩展现给党委看,向公司证明你的能力和价值,目地是获得认同、得到承认,为你在公司发展增加升官减薪的筹码。

几乎没有人愿意在公司一直默默无闻地做下去,能升官减薪是大部分人的诉求。也许你没有机会或是羞于向党委抒发升官减薪的愿望,本年度组织工作总结是你抒发这种心声的一种间接形式。所以,如果好好把握住这个机会。

二、搭好架构

对本年度组织工作总结,无论你处于甚么职务,只要是对个人组织工作总结,都能套用这个模板。所有职务的对个人组织工作总结都能概括为三步曲,是甚么?为甚么?怎么做?

是甚么-摆战绩:你获得的组织工作战绩是甚么?目地是炫耀功劳,说明你是一个很厉害的雇员,能力出色、业绩注重。

为甚么-说困难:你经历了怎样的挑战和压力从而达成最终目标。目地是向党委诉苦,说明你组织工作的辛苦和不易,为今后组织工作争取资源和支持。

怎么做-提设想:你对组织工作的见解和看法是甚么。目地是Dakshina人格,说明你是一个有设想的人,而并非一个西凯努瓦县。

三、纵然

俗话说:没有规矩,清圣。写组织工作总结是有章可循的,这些规则是前人摸爬滚打总结出来的宝贵经验,只要你融会贯通、为我所用,肯定会少走很多弯路。

第一:是甚么-摆战绩:你获得的组织工作战绩是甚么?

1、拿出党委要想看见的组织工作结论

我们在汇报组织工作时,往往会习惯性把自己所获得的组织工作战绩全都列举来,大大小小、林林总总,深怕少说了哪一项。

摆战绩最重要的是:党委想要看见甚么,而并非我做了甚么。

组织工作战绩的展现要重点注重、拉苏特兰。你首先要列举党委最想看见的组织工作结论,并且依照党委重视程度的优先级进行排序。如果你无法准确把握住党委要看见甚么结论,你能参考本年度绩效建议书,或是组织工作各项任务文件,上面列举的组织工作最终目标是你如果达至的结论。依照最终目标的权重股大小列举结论,权重股最高的最终目标是最重要的,也是你最需要达至的结论,你能多花笔墨、着重渲染。

比如说订货经理的本年度组织工作各项初步设计中,依照权重股排列有以下几项:

1、顺利完成订货生产成本管理体系建设-30%

2、改进原料订货信息采集形式,完善订货信息平台-25%

3、稳定上游供应链,拓宽供应商平台-15%

4、顺利完成调料订货手册编制组织工作-15%

5、库存量生产成本分析,保持调料合理库存量-10%

6、采集、积累订货统计数据,建立统计数据库。-5%

参考以上最终目标,在“摆战绩”的时候就如果依照最终目标权重股来展现你获得的组织工作战绩,最重要的最终目标是党委最想看见的结论。

2、统计数据最有说服力

你要学会用确凿、详实的统计数据来证明你获得的战绩,具体统计数据是最能量化组织工作战绩的,而并非“引热议”或是“靠边站口号”。

最典型的是产品销售人员的当年度述职。金灿灿一定要用业绩骂人,落实到位数上面:产品销售各项任务顺利完成百分比、产品销售额达至啥、合作开发了啥个顾客、产品销售了啥数量的产品、二次合作开发的顾客数量是啥之类。而并非说:认真顺利完成产品销售各项任务、积极开辟顾客资源、维护了良好的顾客关系之类。

对招工经理而言,金灿灿要拿招工结论骂人,位数化的结论最能说明问题。招工计划效果显著、招工及时率、平均招工周期、单位招工生产成本。而并非抒发:认真顺利完成招工各项任务、积极和用人部门保持沟通、合作开发平台招工资源之类。

对程序合作开发人员而言,合作开发各项任务效果显著,在甚么时间内合作开发了甚么模块。对网络管理而言,出现问题的响应速度啥、服务器正常运转率、IT问题解决率、采用率。

行政事务或是运营岗位,比如说行政前台,无法列举具体的位数结论,能拿普遍化骂人。比如说:转接电话普遍化为零;用人部门采用率为零;办公费用统计准确率达100%之类。

在本年度组织工作总结中,过多地叙述组织工作的过程,没有太大意义,党委看完或是听完你的组织工作汇报,还是不能直观地知道你获得了甚么组织工作战绩。另外,有的是人把组织工作总结写成了组织工作职能叙述。党委非常清楚你需要做甚么组织工作,这是你的职能之所在,过多赘述意义不大。只会让党委越听越烦。

这些组织工作过程叙述或是组织工作职能罗列,也许从一个方面说明你的组织工作态度,但是触达不到党委的内心。组织工作总结中申辩组织工作战绩一定要以结论为导向。相比于你做了甚么,党委更在乎你做到了甚么。

第二:为甚么-说困难:你面对怎样的挑战和压力,经历怎样的挫折和不易,从而达成最终目标。

在说完组织工作战绩后,需要来叙述组织工作过程,为甚么获得了这样的组织工作战绩呢?这部分内容如果是大家都愿意讲述的,你能趁机向党委诉苦,但切忌不要写成流水账,抓不住重点,让党委越听越不耐烦。

在写“为甚么”这个部分时,要学会用“故事化思维”,把你经历的艰难险阻用故事化语言叙述出来,引发听众共鸣。

一来引发大家的好奇心,听众更有兴趣听你叙述你是怎么样组织工作的;二来再次论证你获得的组织工作战绩;三来间接提出你遇到的困难和压力,为向党委争取资源做了铺垫。

我们公司的产品销售顾问小张在述职时,生动地讲述了他成功合作开发顾客的一次经历。结论产品销售总监直接提高了他新一年的产品销售费用预算,还给他涨薪10%。

顾客的工厂在一个偏远地区,没有交通工具能直达。小张坐了一天一夜的火车硬卧、三小时的大巴车才到达。为了见到负责人,小张一天15小时,从早7点开门到晚10点关门,一直蹲守在顾客公司门口。三天后,终于见到了负责人,得知对方的喜好之后,他退掉宾馆房间,在洗浴中心凑合过夜,用省下的费用,外加自己添钱,给顾客买心仪礼物,博得顾客的好感。顾客对方案不太满意,小张熬了好几个通宵改方案,直到顾客满意为止。终于,小张以诚心打动了顾客,顺利签下了这个顾客,为公司带来一百万的产品销售额。

看似一次最普通不过的顾客合作开发经历,被小张描绘得栩栩如生。产品销售总监也是普通产品销售出身,一路摸爬滚打走到今天,听到小张的叙述感同身受,小张抓住了痛点,既直接表述了自己的业绩,又间接争取到了资源,自然而然获得产品销售总监的好评和认可。

第三:怎么做-提设想:你对组织工作的见解和设想是甚么。

展现自己能力的另一个方面是针对目前存在的问题和困难,提出你的解决方案。能做好自己本职组织工作的雇员只能算是一名合格的雇员;但是能从组织工作中归纳、提炼和总结出经验和方法,对困难和问题提出自己的设想和解决方案的雇员,才是一名优秀雇员,也是党委愿意积极培养和发展的对象。你向党委提出自己的见解和看法,也是向党委争取资源和支持的好机会。

我是做招工组织工作的。在一次本年度组织工作总结中,我针对目前招工压力大、招工周期长的现状,尤其是技术和产品销售岗位招工难度大的问题,我提出“建立完善的内部人才推荐机制”的建议。

我们公司行业非常小众化、产品市场占有率低,有相关组织工作经验的人才在就业市场上的占比很低。同行业的公司掰着手指头都能数得过来。公司里很多同事都有行业内多年组织工作经验,有一定的人脉资源积累,发动公司内部雇员进行人才推荐是再合适不过的办法。

从公司角度,人才定位精准,直接能找到行业内有经验的人选。虽然对推荐人有一定奖励,但是控制了招工生产成本,对关键岗位,能不用委托猎头招工,节约一大笔经费。从人选角度,经熟人介绍,或是认识的朋友在公司组织工作,本身就有一种安全感,能做到知根知底,候选人也愿意考虑组织工作机会。

利用本年度组织工作总结之际,我正好把内部人才推荐的方案拿出来,很快获得批准。在党委心目中留下勤于思考、善于解决问题的印象。

所以,在炫耀战绩、诉苦之后,一定要有自己针对问题的解决方案,你要如何克服困难。你的方案不一定非常合理、成熟,但一定要有自己的设想。让党委能感受到你是在用心组织工作。

写在最后

如果你苦于没有机会向党委抒发你做了甚么组织工作,对个人本年度总结是一次非常好的机会。无论你有丰富职场经验的老司机,还是初入职场的菜鸟,都能使用“是甚么”、“为甚么”、“怎么做”的三步曲来搭建本年度总结的架构,把总结写作的经验和技巧融合贯通,你一定能写下精彩的本年度对个人总结。

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