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从性质上讲，对个人归纳是种介乎“公函”与“私文”之间的文艺活动，虽然历史记录的是对个人的事，却带着些许公函的色彩。从功能上讲，对个人归纳是某一季节内对个人组织工作和价值观状态的真实世界充分反映，历史记录着对心路历程发展的抛物线。从价值上讲，对个人归纳既是展现能力素养和组织工作业绩的重要媒介，也是归纳经验、发现严重不足的重要途径。笔者以机关组织工作人员的本年度对个人组织工作归纳为例，同大家撷取写好对个人归纳的“五要旨”。
01
要有文本本年度对个人组织工作归纳要主观真实世界地充分反映一年的组织工作情形。
首先要做到全面性搜集金属材料。具体内容可依照三个演变过程进行：一是纵向的天数演变过程，从年初到月底，把你所做的组织工作剖析一遍，每一月、每一季节做了甚么，要一清二楚；二是纵向的职能演变过程，依照你所从事的组织工作，统整、几项几项汇整金属材料。纵向和纵向三个演变过程搜集的金属材料汇聚到一起，就形成了较为全面性的全年组织工作极坐标，顺利完成了甚么样组织工作一清二楚。
其次，文本要“实”，不写空谈、谎话。对个人归纳的文本以具体内容、有前瞻性为宜，让人能够通过归纳了解归纳者组织工作的真实世界情形，看出其有别于别人之处。切勿把许多大的政策和活动死板截叶在归纳里，只字未提你具体内容做了甚么样组织工作，甚至靠边站许多标语，把归纳写得很宏观、很“矮小上”，狂喜不合逻辑。
比如，你写参与自学基础教育，如果只是治者地讲参与了自学基础教育，就太过含糊，应该因地制宜，讲一讲具体内容自学了甚么样文本，recommend文本顺利完成得怎么样，在基础读书了甚么样教育学文本，获得了甚么样实效，参与自学基础教育有甚么斩获感受等，这种才能多方位、立体化地充分反映出自学的实际情形。
02
要有方法论本年度对个人组织工作归纳措词有其某一的方法论，通常应包括几个方面：
本年度组织工作自学的基本上情形；
获得的战绩、积累的经验；
存在的严重不足和问题；
下一步组织工作打算。
这一方法论较为符合认识表达方式中“是甚么——为甚么——怎么办”的通常规律。在基本上情形部分，通常应包含价值观政治理论自学、业务组织工作、遵规守纪情形等文本，与考察干部“德、能、勤、绩、廉”的要求相对应。
要注意这部分文本通常不依照天数顺序来罗列，避免写成拉拉杂杂的流水账。当然，如果其间有组织工作调动等特殊情形，可以依照天数转换、分阶段来写。比如，上半年在一个部门组织工作，下半年在另一个部门组织工作，则可分三个部分来写组织工作情形，但在具体内容阶段中，不宜按月历史记录。
战绩和经验可以独立成为一部分，也可以分散在各项组织工作之后。严重不足和问题、下一步组织工作考虑则应该分别独立成为一个部分。这些文本往往在撰写归纳时容易被忽略，却是一篇好的归纳必不可少的部分，体现着归纳者对组织工作的深层次认识和思考。
03
要有重点一篇归纳如果平铺直叙、四平八稳，那么阅读者就会不得要领，无法深入把握归纳者组织工作的情形，读来也会味同嚼蜡、索然无味。因此，一定要把组织工作中的重点、亮点找出来，这些重点、亮点便是写归纳的关键点和着力点。
通常而言，重点、亮点应从几个方面去归纳：
一是理论自学方面重点自学掌握的文本，其要求的自学文本必然成为相应阶段的自学重点，再如中央的新政策、新理念、新方略以及新近制定出台的党内法规，这些时效性较为强、影响力较为大的文本往往也都是自学的重点；
二是业务方面的重点组织工作任务，包括所承担和参与的重点组织工作、难点组织工作、有较强创新性的组织工作、获得明显实效的组织工作；
三是参与的重要会议、培训等活动，其中给你带来较大的斩获和感受的，也都是需要归纳的文本。
在归纳时，要力求文本翔实、重点突出、不吝笔墨，写清楚你是怎么做的、有甚么考虑、获得甚么实效，结论性的东西要有具体内容事例或数据支撑；要力争写出今年与往年的不同，写出与别人的不同，这种才能使归纳更加厚实，彰显出特色。
04
要有分寸对个人归纳是你写自己，既要避免过分夸大战绩的“王婆卖瓜”，也要避免刻意回避问题的“蜻蜓点水”。
讲战绩要力求实事求是，一就是一，二就是二，获得了多大战绩就是多大战绩，不要自我包装、自我吹嘘。这里要注意的是，在使用“圆满顺利完成”“战绩优异”“名列前茅”“空前绝后”“产生巨大实效”等带有明显夸赞含义的词语时，必须慎重，适当留有余地，尽量用主观事实说话，不要自己评价，把话讲得太满，给人不好的印象。
在讲顺利完成的组织工作文本时，表意要清楚，甚么样是“承担”的，甚么样是“参与”的，甚么样是“牵头”的，甚么样是“配合”的，都要分清楚、写明白。不能把集体顺利完成的组织工作说成独立顺利完成的，或者把承担一部分组织工作说成是全部组织工作，造成阅读者的误解。
讲存在的严重不足和问题，要主观、到位，坚持问题导向，突出前瞻性，深入透彻地剖析组织工作中值得思考归纳的文本，不回避问题，不避重就轻，更不能随便找许多“大路货”的问题，浮皮潦草地一笔带过。事实上，讲严重不足是撰写归纳非常重要的步骤，是阅读者格外关注的文本，也是归纳者通过自我归纳获得完善提高的关键。如果一篇归纳里只有战绩没有问题，那肯定不是一篇好的归纳。
05
要有诚意这是指归纳者的态度要坦诚，即使是一篇普通的组织工作归纳，也要用心、用情去写，写出真情实感来。归纳要做到文通句顺、用字用词准确，没有错讹之处，这是重视和认真的体现。更重要的是，要诚实地面对自己，深入地归纳组织工作，让人从归纳中看到价值观、看到精神、看到力量，真正把撰写归纳的过程，变成自我认知、自我勉励的过程，变成真正使自己有所感悟、有所提高的过程，这也是撰写归纳的初衷和价值所在。
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来源：《秘书组织工作》杂志
原题目：《撰写对个人归纳“五要旨”》
责任编辑：吴昊
制作：许丹 胡小慧
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