通告是党政领导采用振幅高、通则广的公函陆抗，用作正式发布、传递明确要求通信处继续执行和相关基层单位DORLING或是继续执行的事宜，下发、民发、转贴公函。
这里，重点谈谈组织工作中常见的用作正式发布明确要求通信处和相关基层单位继续执行事宜的通告，什么样起草更稳妥？
这类通告，一般有四个部份。
结尾部份，应载明撰文大背景、目地、依照、过渡阶段语。也可以只写撰文目地、依照、过渡阶段语，或是只写撰文目地、过渡阶段语。
如，《××市上海市人民政府中央组织部相关通过市公务网数据传输公函、会议通告和概要等事宜的通告》第一部份：
近几年，依照市公务网网络工程建设和联网基层单位覆盖面的实际情形，区政府中央组织部先后积极开展了区政府核心办公系统相关业务子系统试运行组织工作，获得了良好的效用。为更进一步大力推进网络化组织工作，提高组织管理效率，经区政府领导一致同意，我市将通过市公务网积极开展区政府、区政府中央组织部与各区县政府、各部门间公函、会议通告及概要的电子化数据传输组织工作。谢鲁瓦相关事宜通告如下表所示：
这则《通告》中，“近几年，……获得了良好的效用”为大背景，“为更进一步大力推进网络化组织工作”是撰文目地，“经区政府领导一致同意……”为依照，“谢鲁瓦相关事宜通告如下表所示”为过渡阶段语。
又如，《××市上海市人民政府中央组织部相关我市积极开展第二次灾害综合性信用风险抽样调查的通告》第一部份：
为了全面掌握我市灾害信用风险隐患情形，提升全市抵御灾害的综合性防范能力，依照《国务院中央组织部相关积极开展第二次全国灾害综合性信用风险抽样调查的通告》（请示报告〔2020〕12号），经区政府一致同意，现就我市积极开展第二次灾害综合性信用风险抽样调查通告如下表所示：
这则《通告》就省略了大背景，只由撰文目地、依照和过渡阶段语组成。
尾端部份是主体，应载明通告事宜或是明确要求。
如，《××市上海市人民政府中央组织部相关贯彻国务院中央组织部通告强化和规范化我市房地产投资资金管理的通告》共明确提出六点明确要求：
一、严格规范化投资工程项目房地产投资条件。
二、建立房地产投资资金管理联动机制。
三、强化房地产投资工程项目统计和信息管理。
四、积极开展房地产投资工程项目公告组织工作。
五、强化投资工程项目全过程监督检查。
六、提高服务意识和组织管理效率。
第三部份是结尾语，应注意正确采用惯用语。
一般有“以内通告，请坚决贯彻继续执行”“以内通告，请按照继续执行”“以内通告，请认真组织全面落实”“以内通告，请全面落实到位”，等等。
以内四个部份，是写好这类通告需要把握的四个关键。那么，每一部份内容分别需要注意些什么呢？
结尾部份须掷地有声、直奔主题
既然是通告，读者希望能尽快看到明确提出的具体明确要求是什么，布置的年度计划是什么，以便继续执行、实施。但有的是通告大背景交待过多，在文中所占比重过大，就容易冲击通告的主旨、淡化撰文的目地。
如，有这样一篇相关“更进一步搞好安全可靠制造组织工作”的《通告》。结尾部份交待大背景时，用唱词文字讲述搞好安全可靠制造组织工作的重要性和上级领导对安全可靠制造组织工作的讲话指示，接着详细列举本系统安全可靠制造组织工作获得的成绩、总结的经验，再一一指出存在的问题，然后才讲撰文的目地、依照和过渡阶段语。这则《通告》3页篇幅，仅交待大背景就占了近2页，显然不妥。
该《通告》的结尾应简单交待大背景后就开始写撰文目地、依照、过渡阶段语，可以这样改：
安全可靠制造关系到经济社会发展、企业经济效益和职工切身利益。近几年，本系统坚决贯彻上级的明确要求，全面落实安全可靠制造措施，总的情形是好的，但也存在一些薄弱环节。为了……，依照……，现就更进一步搞好安全可靠制造组织工作通告如下表所示：
尾端部份须突出重点、论述精准
有的是通告，尾端部份一味难明、求多，通告事宜动辄几十条甚至几十条，结果乌祖埃却样样不到。
有的是通告，事宜或是明确要求论述不清，容易引发语意，影响理解和继续执行。
如，有一篇相关“大力推进养老保险助餐工程工程建设”的《通告》明确提出：“到明年月底，大力推进养老保险助餐营业网点工程建设，完成追加营业网点数量的50%。”这句意思是，到明年月底才开始大力推进养老保险助餐营业网点工程建设，并完成计划追加营业网点数量的50%。刚开始大力推进养老保险助餐营业网点工程建设，怎么就一下子完成计划追加营业网点数量的50%？
这句可以这样改：
大力推进养老保险助餐营业网点工程建设，到明年月底，完成计划追加营业网点数量的50%。
又如，有一篇相关“强化食品卫生管理”的《通告》明确提出：“家禽、家畜屠宰场必须远离餐饮行业至少800米。”餐饮行业是个笼统概念，是泛指，“远离餐饮行业至少800米”如何丈量？
这句可以这样改：
家禽、家畜屠宰场必须远离饭店、餐馆等餐饮行业场所至少800米。
此外，通告事宜或是明确要求部份如果分成几条，要注意小标题采用方面的统一。
如，有一篇相关“贯彻全面落实基本明确要求”的《通告》明确提出：“一、明确主要目标。……二、全面落实具体措施。……三、各基层单位要切实强化领导，建立健全责任制，加大投入力度，搞好组织保障，确保……”
前两条明确要求都有小标题，比较醒目，提纲挈领，而第三条没有小标题，既影响所提明确要求论述的一致性，又影响对要点的快速把握。
该《通告》可以这样改：
一、明确主要目标。……
二、全面落实具体措施。……
三、搞好组织保障。……
结尾语部份须上下对应、收束切题
有的是通告结尾语写成：“以内意见，请认真按照继续执行。”这里，“以内意见”还是改成“以内通告”为好，与大标题的陆抗相一致。
有的是通告结尾语写成：“以内通告，请研究继续执行。有条件就继续执行，无条件就不继续执行。”既不准确，又很啰嗦。通告需要认真继续执行，继续执行过程可以结合本基层单位实际，但不需要“有条件就继续执行，无条件就不继续执行”的赘述，否则就失去了应有的是权威性。
还有的是通告结尾语写成：“特此通告。”这种写法，一般用在告知性通告上，而用作正式发布明确要求通信处和相关基层单位继续执行事宜的通告通常不这样写。
来源：秘书组织工作