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一篇看懂工作简报的写法

  组织工作概要是各行政管理国家机关间用以林葱呈报、上情下达和互通情形、连宝香的陆抗,是重要信息类公函中最重要、最常见的一类。他们通常来说把概要称之为“行书”。千万别小瞧这两千字的小原稿,外部却有大日月。上面就为他们撷取许多概要的诗歌创作明确要求和路子。

概要类别

  概要可分成四类别型:

  1、组织工作情形概要。主要就用作充分反映组织工作中的静态和通常组织工作进度情形。

  2、技术沟通交流概要。专门针对用以概要如是说许多组织工作实战经验的概要。

  3、全会概要。在某一全会举行前夕,为沟通交流代表者看法、充分反映全会静态而简写的概要。

概要的文件格式内部结构

1.概要名称

  印在概要第一页上方的正中处,为了醒目起见,字号易大,尽可能用套红印刷。

2.期号

  位置在概要名称的正下方,通常按年度依次排列期号,有的还可以标出累计的总期号。属于“增刊”的期号,要单独编排,不能与“正刊”期号混编。

3.编发单位

  应标明全称,位置在期号的左下方。

4.发行日期

  以领导签发日期为准,应标明具体的年、月、日,位置在期号的右下方。

  报头部分与标题和正文间,通常都用一条粗线拦开。

  有些概要根据需要,还应标明密级,位置在概要名称的左上方。

  报尾部分应包括概要的报、送、发单位。报,指概要呈报的上级单位,送,指概要送往的同级单位或不相隶属的单位,发,指概要发放的下级单位。

  如果概要的报、送、发单位是固定的,而又要临时增加发放单位,通常还应注明“本期增发×××(单位)”。报尾还应包括本期概要的印刷份数,以便于管理、查对。报尾部分印在概要末页的下端。

概要的诗歌创作路子第一、抓准问题,有的放矢

  一是围绕领导决策,抓“超前型”问题。在领导进行某项活动或者将要讨论决定问题之前,搞小超前,努力收集与此有关的情形,经过筛选加工、研究提出可供领导参考的建议和方案。

  二是在领导决策之中,抓“追踪型”问题。努力掌握决策贯彻执行的情形、各方面有什么反应、发生什么偏差,迅速地反馈给领导,使领导能及时纠正偏差,使决策逐步完善。

  三是要着眼大局,从小中见大。收集情形时,就要从全局考虑,从小处着手,“解剖麻雀”,抓住有代表者性的小问题,作推广放大的思考,挖掘和开拓更广泛深刻的涵意。

  四是抓新情形、新实战经验、新问题。在改革、开放的过程中,许多新情形、新问题,迫切需要领导去认真研究和解决,制定符合实际的方针、政策和措施。所以,必须花气力积极地收集,捕捉这类重要信息,抓这类的问题,提供领导参阅。

  五是注意抓倾向性、苗头性的问题。对这类问题若不及时发现和注意解决,而任其发展,可能会酿成大问题,给组织工作带来不应有的损失。

  六是抓突发性问题。许多突发性的问题,往往直接关系单位管理、组织工作开展、舆情应对、单位和职工切身利益等。得到这类重要信息后,应迅速向领导报告。

第二、材料准确,内容真实

  一是要准确。不允许对那些心理活动、环境、气氛等无形的事实搞“合理想象”。必须深入调查研究,不走马观花、浮光掠影,更不可“听风就是雨”,保证材料绝对真实可靠。也就是说,要做到概要所选用的任何材料,包括人名、地点、时间、情节、数字、引语、因果关系等等,都完全准确无误,没有丝毫的虚构、夸张、缩小和差错。特别在估计成绩和宣传先进时,更要严格把握分寸,有一说一,有二说二,实事求是,恰如其分,留有余地。

  二是要强调真实性。必须注意做到不为迎合而弄虚作假,不赶“浪头”追时髦,不歪曲诗歌创作角度,不搞事态发展的“提前量”,必须忠实于事实,保证符合事物本来面貌。

第三、简明扼要,一目了然

  概要的诗歌创作必须注意做到简短、明快,用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。

(来源:老秘网)  

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