工作计划怎么写｜2017年的“完美”工作计划

组织工作方案是不是写？

年初夏历，又有好友打来电话号码说“求教”。

“求教”的话毕竟上恩，虽然有著8年总商会联合国秘书处的组织工作实战经验，且已经形成写组织工作方案的生活习惯——每季度要写组织工作总结，逢年初不仅要写组织工作总结更要写圣诞节组织工作方案。

我说好友，假如有甚么要学或不会的，很大要去问呵呵度娘，她毕竟和蔼，并且百问不厌。腾讯呵呵“组织工作方案是不是写”，度娘得出的结果表明——“腾讯为您找出的相关结果约6,220,000个”——Bromance，622万，吗是极了！

度娘

一望无际，在腾讯上要找出各式各样的箴，即使得出了“写好组织工作方案五大基本要素”这样的指导：

1、组织工作内容：做甚么（WHAT）

2、组织工作方法：是不是做（HOW）

3、组织工作社会分工：谁来做（WHO）

4、组织施工进度：甚么时间做（WHEN）

可明晰了这“五大基本要素”，一时间还是让人有点点头大。是不是办？

假如你能努力做到对圣诞节组织工作“信心十足”，大能安心去做那么一个充分体现基本要素的方案了。假如你的小心脏说你——“NO!-NO!-NO!”，那么最随心所欲的方式要数找一则箴，按照组织工作方案的一般文件格式，根据不同行业的特征，再紧密结合另一方面组织工作，小作修正，基本就能应对闯关了。

听我那么讲，很大有人要骂我了——何况这个你来罗嗦？

要说，我是非常尊重“写好组织工作方案五大基本要素”的，不免要拿出来罗嗦呵呵，但不代表我没有两套自己的观点或“神学”。

——组织工作方案究竟是不是写？

专业委员会“蝌蚪”：往后的组织工作

过去一年，你在组织工作和自学中，公司或同僚给你精心安排了什么样组织工作，尤其是那些入得了“编者按”的组织工作，给你遗留下兴奋不已即使需要多部门、王承恩协作的组织工作。这些，正是组织工作或自学的关注点，在制定方案时能列入，常常很大一小部分必不可少。

为甚么呢？因为这些组织工作是一家公司或者是你个人最主要的业务（组织工作或自学）内容。每家公司或个人都有著诸多不同，往后的组织工作就是要从中找出这些特征和规律。

运用“头脑风暴”：创新未来的组织工作

现在，经过你的回顾，那么一个“蝌蚪”过程，能写出“1、2、3……”来了。那么，罗列出的组织工作方案，什么样是不必要的，什么样是要改进的或者说需要创新的，就要作为重点标记下来。

那么如何改进或创新呢，这时就需要“头脑风暴”呵呵了。假如你是团队长，有必要发挥你团队的力量，把其中一两个重要问题拿出来讨论。假如只是你个人的组织工作方案，那么也需要让你的思想——像子弹一样飞上一会儿。

要想脑洞大开，借助一种软件是非常便利和必要的，这就是著名的“思维导图”软件。

思维导图软件

三、通过“文字+表格+图片”：把组织工作方案写出来

我们做方案通常是用word以文字的方式来描述，当然，也有很王承恩会加上辅助的表格，使用图片的可能就很少了。一般情况下，有了表格之后，整个组织工作方案就变得直观起来，基本上能努力做到一目了然了。

此时，假如紧密结合组织工作方案的不同内容，配之以图片，就会变得生动起来。比如，10月份我的方案上换一辆小车，我通常在这里配上一张我心仪的汽车的图片。

有了这张图片，就有了能触摸的形象，瞬间“梦想照进现实”。

那么，“文字+表格+图片”——以这样的方式把组织工作方案写出来，是不是已经大功告成了呢？

事实上，能停手了，但我更要说不！

——既然是组织工作方案，你有没有注意到时间点或者说时间线的重要性呢？这个时候，我们就需要一张“时间表”了。

四、时间表：掌握“时间点（时间线）”让方案更容易实现

写组织工作方案的初衷就是把未来的组织工作努力做到有条不紊、逐一实现，就是让方案“梦想照进现实”。我们都知道，所有的组织工作方案都离不开实际行动，但所有的实际行动都与时间密不可分，如何掌握好“时间点（时间线）”就成为组织工作方案的重中之重。

上学的时候，我们的教室里都有一张“课程时间表”，说你上午几点几分是语文课、数学或外语，下午几点几分是历史、地理、音乐或美术等等。数年下来，这张“课程时间表”看了无数回，至今难忘。

现在，就让我们一起做一张“课程时间表”，只需简单三个步骤。

1、找出度娘，搜索“2017年日历”。

2017年日历

2、下载到你的电脑里面，根据时间点（时间线），添加组织工作方案的内容，来丰富这张日历。

我的“随心所欲”组织工作方案

3、丰富好的日历，就成为一张图文并茂的“随心所欲”组织工作方案时间表。

把这张时间表做最后的调整，以适应A4纸打印，再运用不同色块让整张表格变得醒目。有了时间点（时间线）之后，相应的就会知道某月某天，公历是多少农历是多少，是星期几有甚么重要节日，这一天是上午还是下午，几时几分要做甚么事情，非常直观。

假如你愿意，还能再详细点，甚么事情需要甚么人参加，达到甚么目标或实现甚么目的。

2017年，我们联合国秘书处的组织工作方案就是这样写出来的，共三页A4纸，打印之后报送会长会议审核通过，又去广告公司做了一张KT板钉在墙上，方便随时查看。

其实，我们每一年的组织工作都是按照这个方案的流程进行的，一直以来有条不紊，即使遇到一些突发事件或临时精心安排我们都能努力做到灵活调整。

好的组织工作方案，离不开文字的表述，还有表格、图片的辅助，假如加上时间点（时间线）做成的“时间表”，就臻于随心所欲了。

假如你感觉还不错，不妨试试。

文／徐风和畅（简书作者）