第1 部份:安全可靠表明
保险柜采用表明
敬重的客人:
晚安!哈哈哈宁波府青龙西悦饭店。如需采用室外保险柜,请按以下步骤操作:
1、保险柜在采用前处于关上状态。关上门并输入您须要增设的4位公钥,然后按“#”键。“滴”的一声长响后,保险柜处于关闭状态;
2、直接输入您增设的4位公钥,听到“哔”一长声,即可开门;
3、每次关安全可靠拉门时输入的公钥就是上次关上衣柜的公钥;
防范措施:
1、公钥输入错误时,显示频率屏显示:“错误”,并有短促的“滴”提示音;
2、如果屏幕在运行过程中显示:“Lo-bAt”,为保险起见为低电流,请及时联系服务员更改电池;
3、如有任何需求,请致电客房部——分机XXXX 祝您入住愉快!
宁波府天港西悦大饭店
第二部份:保险柜管理组织工作配套措施
安全可靠管理组织工作规定
一、保险柜的管理组织工作
保险柜由子公司或财务管理职能部门授权,由打杂管理组织工作和采用。
二、安全可靠锁匙的装备
保险柜必须配有两枝锁匙,两枝由营业员看管,用于日常生活组织工作;另一个交给营业员。
由子公司相关人士看管,特定情形经有关领导批准后方可启用。办事员严禁将保险柜锁匙委托别人看管。
3.保险柜的迈入
保险柜只能由打杂迈入采用,非打杂严禁迈入。如子公司相关人士须要
检查泽列涅额度、录入泽列涅实际金额等特定情形须要偷车的,应由单位相关人士原则上程序偷车,一般情形下是不允许随便关上的。
4.对个人财产看管
每天下班后,内部消息应将所用的盲点贴现(包括钱款汇票、所给据)、钱款支票、公章放进保险柜。保险柜内置放的钱款严禁超过1000元,钱款日记账、其他有价期货、支票、贴现等应分类注册登记,贵重物品应分类增设备查,记录其质量、重量、金额等,一律录入赃款,与凭证记录一致。对个人赃款严禁置放在保险柜内。
5.安全可靠公钥
内部消息对自己看管和采用的保险柜的公钥严苛秘密性,严禁外泄。内部消息调岗、新发布
收银员应更改并采用新公钥。
六、保险柜的保养
保险柜应置放在隐密、干燥的地方,注意空气流通、防水、防水、防虫、防鼠;
经常冲洗干净,保险柜内的赃款要保持干净干净,置放规整。一旦保险柜出现机械故障,应到公安职能部门指定的销售商进行修理,以免漏电或失窃。
七、保险柜失窃的处置
业务员辨认出保险柜失窃时,应保护当晚并快速向公安职能部门(或保卫职能部门)调查报告,公安职能部门到场调查后方可清走失窃钱财。
第三部份:保险柜管理组织工作配套措施
安全可靠管理组织工作措施
为严苛聚商消费市场保险柜管理组织工作,加强消费市场对个人财产监管,保护消费市场组织工作社会秩序,制定本配套措施。
一、目的及适用范围
1、保护消费市场正常组织工作社会秩序,确保消费市场对个人财产安全可靠。2.本配套措施仅适用于消费市场内的安全可靠管理组织工作。
二、管理组织工作机构消费市场业务部负责管理本配套措施的具体实施
三、管理组织工作内容
1)基本原则:
实行主管负责管理制,即管理组织工作者有过错负责管理,无过错责任原则。消费市场组织工作人员负责管理消费市场各职能部门的安全可靠保卫组织工作。消费市场物业管理组织工作作为消费市场的事业单位,负责管理消费市场的日常生活安全可靠管理组织工作组织工作。
2)配有安全可靠锁匙
保险柜必须配有两枝锁匙,两枝由业务人员日常生活组织工作看管,两枝由消费市场部相关人士封存或经有关领导批准后由本单位看管专用。业务人员不能将保险柜锁匙交给别人看管。
3)关上保险柜
保险柜只能由业务人员迈入,非业务人员严禁迈入。如集团公司总会计师或财务管理中心相关人士须要对财务管理组织工作进行测试,如录入泽列涅额度、录入实际泽列涅数额等,或有其他特定情形须要开立保险柜,由消费市场相关人士或集团公司金融中心相关人士原则上程序开通。一般情形下,业务人员采用的保险柜是不允许随便关上的。
4)赃款置放
每日组织工作时间结束后,业务人员应立即将采用过的盲点贴现,包括钱款贴现和所给据、收据、公章等放进保险柜。置放在保险柜中的钱款应增设并注册登记在钱款日记账中。其他有价贴现、支票、贴现等应按种类注册登记。验证一致性。每月中旬前检查注册登记簿与安全可靠物品是否一致。如有较大偏差,应追究管理组织工作人员责任。对个人赃款严禁置放在保险柜内,否则将被没收。
5)安全可靠公钥的看管
管理组织工作人员和业务人员对所看管和采用的保险柜的公钥应严苛秘密性,严禁外泄给别人,以免被别人利用。相关人员调动岗位由新公钥接班人更改。
6)保险柜的保护
保险柜应置放在隐密、干燥的地方。注意空气流通防水。保险柜外部应经常冲洗干净。保险柜内的赃款要保持干净干净,置放规整。保险柜一旦发生机械故障,应到公安职能部门指定的销售商进行修理。
7)处置保险柜失窃
业务人员辨认出保险柜失窃后,应保护当晚并快速向公安职能部门调查报告,或由保安人员在公安职能部门勘察当晚时清理失窃钱财。业务人员节假日出外10天以上或管理组织工作人员出外3天以上未派人代办的,应在保险柜锁孔处加盖纸板,由业务人员开封。他们可以组织工作了。如辨认出纸板被撕毁或锁匙孔被损坏,应快速向公安职能部门调查报告,以便公安职能部门及时查明情形,避免不法分子进一步作案。
4、违反本管理组织工作配套措施,给消费市场对个人财产或利益造成损失的职能部门和对个人,经消费市场参谋部调查核实后,请示消费市场总监,报集团公司总经理批准。触犯刑法者,移交司法机关处置。
五、本配套措施自发布之日起施行。
第四部份:安全可靠管理组织工作体系
安全可靠管理组织工作系统
目前,很多配有保险柜的子公司都遇到了失窃的烦恼。仔细排查原因后辨认出,在很多盗窃案件中,保险柜失窃的原因往往在于子公司安全可靠管理组织工作存在诸多隐患:
1.安全可靠用户:
当采用保险柜的人数众多且杂乱无章时,秘密性性差,容易导致公钥锁匙外泄,失窃钱财。它应该配有专职用户和专职开户人。
2、安全可靠公钥增设:
很多赃款管理组织工作人员认为,如果保险柜增设了公钥,就不会有失窃的问题。他们不知道,公钥增设的安全可靠性也直接影响到保险柜的防御能力。公钥位数长,重复次数少,安全可靠性高,不易被破解。,虽然公钥位数短,增设简单,但很容易暴露,很容易突破保险柜的防线。
3、安全可靠公钥管理组织工作:
保险柜的公钥不应该是静态的。如果不是固定公钥的安全可靠结构,则应适时更改公钥。例如,打杂调动组织工作,看管人离职,看管程度高的赃款也应定期更改公钥。
出厂后公钥未更改,或赃款管理组织工作人员频繁转移,多人情形下公钥频繁迈入,很容易导致公钥外泄。
4.安全可靠密钥管理组织工作:
密钥可分别交由安全可靠用户职能部门和企业保卫职能部门看管,交由保卫职能部门看管的应予以封存。
比如有一家企业,只注重财务管理职能部门的安全可靠管理组织工作,但是安全可靠职能部门没有一个好的存储系统,这就给了一些不法分子可乘之机。当他偷到覆盖密钥时,他轻松地绕过了公钥。公钥,关上保险柜。
5、保险柜日常生活采用制度的制定:
只有制定了相关制度,才能有据可依地实施。
如节假日超过十天或有关人员休假超过三天而未派人代办的,应在保险柜锁孔处加盖公章,到时取下公章。到位组织工作。过去,由于一些企业缺乏这一管理组织工作制度,失窃物品要等到失窃多天后才被辨认出。
可见,没有安全可靠管理组织工作体系的企业,很容易造成用户为所欲为。一旦发生抢劫或车祸,很可能就没有破案的线索了。
为此,真正管理组织工作好保险柜的应用,才能真正做到防患于未然。
第五部份:保险柜和锁箱管理组织工作配套措施
保险柜或公钥箱管理组织工作措施
一、目的及适用范围
1、保护子公司内部正常组织工作社会秩序,保障子公司对个人财产和人员安全可靠;
2、保险柜是指为置放子公司重要物品而购买的带有机械或电子公钥锁的立体柜;
3、公钥箱是指为置放子公司重要物品而购买的带有公钥锁的手提箱;
4、本方法适用于子公司所有保险柜、公钥箱。
二、管理组织工作机构
一、总裁办公室(总经理办公室)负责管理本配套措施的实施;
2.总裁办公室(总经理办公室)负责管理本配套措施的监督、考核和日常生活管理组织工作组织工作;
3、托管人在行长(总理事)以下的,托管人对行长(总理事)负责管理;
4、托管人对职级高于行长(总经理)的监事会主席负责管理。
3.购买申请
1.申请人按要求填写行政物品采购申请书;
2、审批通过后,总裁办(总经理办)采购入库;
3、申请人在领取物品时需填写行政物品申报单。
四、储藏方法
1、子公司指定专人看管保险柜或公钥箱;
2、保险柜或公钥箱的看管人(以下简称看管人)是保险柜或公钥箱安全可靠的第一责任人,并与子公司签订安全可靠责任合同;
3、增设公钥后,看管人应妥善看管密钥和公钥,未经申请同意严禁外泄给第二人;
4.看管人将另一套密钥和公钥放进密封袋中,并用私章密封,但
看管人为以下职位:总裁(总经理)与看管人在纸板上签字,交由指定人员看管;
看管人为总裁(总经理)(含总裁(总经理))以上的:由监事会主席和看管人在密纸板上签字,交由指定人员看管;
5、看管期间,看管人严禁擅自分配其他密钥;
6、在看管期间,如因看管人的疏忽导致保险柜或公钥箱的锁匙丢失,看管人必须尽快向监事会主席调查报告。如有延误,将视情节轻重追究责任。
五、交接方式
1.出差交接
(1)看管人因组织工作原因出差,如需交接保险柜或公钥箱,应向子公司提出申请,经相应上级批准后,办理交接手续指定人士;
(二)看管人回岗后,应及时办理交接手续,录入物品,无误后给予1分。
受到;
(3)看管人重置公钥,开封之前的密封袋,重新办理密封手续。
2.假期交接
(一)看管人因自身原因暂时无法完成对保险柜、公钥箱的看管组织工作的。如需交接保险柜或公钥箱,应向子公司提出申请,经相应上级批准后,由指定人员办理交接手续;
(二)看管人回岗后,应及时办理交接手续,录入物品,无误后予以接收;
(3)看管人重置公钥,开封之前的密封袋,重新办理密封手续。
3.离职交接
(一)看管人辞职时,必须在辞职前办理保险柜或公钥箱的交接手续;
(二)托管人、接管人、监管人共同完成交接组织工作,并在交接单上签字确认;
(三)无法完成交接的,总裁办(总经办)将立即启动应急预案,指派人员对相关风波进行全面排查,出具调查调查报告和处置建议,报送总裁(总经理)或监事长以裁定;
(四)接收方作为新保险柜、公钥箱的看管人,应按照本配套措施第四条《看管配套措施》的规定开展日常生活组织工作。
六、奖惩配套措施
有下列情形之一,未给子公司造成损失的,对相关责任人给予警告、通报批评,并视情节轻重,给予100元至500元的经济处罚;情节严重的,除赔偿子公司经济损失外,将给予撤职、降级、开除等处分;如违反国家法律,将依法追究法律责任。
1.违反保险柜、公钥箱看管程序的;
2、密钥丢失或公钥外泄;
3、保险柜或公钥箱采用不当;
4、保险柜或公钥箱看管不当,被别人盗用;
5、其他违反本保险柜或公钥箱的行为,给子公司利益造成损失的。
附录:
1.保险柜或公钥箱安全可靠责任合同
2、保险柜或公钥箱交接注册登记表
3.保险柜或公钥箱交接单
2012年 1月