一年来，办公室在学院党委、行政的正确领导下，在院内各单位的大力支持下，围绕中心、服务大局，创新工作机制，认真履行尽职，有力有序保障组织协调、参谋辅政、办文办会、机要信访、档案管理、车辆管理、外事外联等各方面工作顺利开展。现将一年来的主要工作汇报如下：
一、加强服务保障，助推学院发展
准确把握办公室“三服务”工作职能定位，统筹推进办文办会、参谋协调、督查落实、后勤保障等工作。
(一)主动加压，办文办会质量显著提升。一是文秘工作规范有序。进一步规范文秘工作流程，严格文件起草、审核、流转、存档等程序，全年共拟定学院各类工作总结、工作计划、工作报告、领导讲话稿等文件X多份，共完成X份文件流转、登记及管理工作，以学院名义下发的文件X多份，均实现零失误。按照教育部党组要求，结合办学实际，修订党委会议事规则、院长办公会议事规则等制度。积极主动参与“不忘初心，牢记使命”主题教育活动，办公室大部分人员被抽调为综合组成员，共同参与材料撰写、调研活动组织等。以文辅政工作扎实推进。二.....
(二)......。一是全程参与新校区建设。办公室全程参与新校区建设的方方面面，协调推进新校区建设工作。牵头组建会务中心，参与新校区会议室、办公室会议桌，档案柜、音箱设备等的招标采购。积极参与实施新校区校园道路和建筑命名方案。协调建工进行办公楼修缮扫尾工作，完成办公楼楼层标识牌工作。在校园文化布置，实训室建设，新校区图纸设计分析方面做了大量工作。协调相关人员完成办公楼氛围布置方案设计和采购工作。......三是全面解决工程扫尾修缮问题。查寻统计工程存在问题，督促施工单位、物业补缺补漏，优化办公环境。
(三).......
(四).....。2019年，成功邀请来自X等X所高校的XX名师生来XX参加由X市政府主办、我院承办的“X文化研习夏令营”活动，并配合团委做好后勤接待和组织协调工作。为XX名骨干教师和行政人员办理因公短期赴XX访问、培训等手续，保障出行顺利。
二、创新工作方式，提高服务本领
.....
(一)推进信息化建设。围绕学院推进信息化建设的工作要求，办公室率先垂范，积极推进OA办公系统建设，完成新办公系统功能完善和内部测试，在疫情特殊期间，及时启用新OA办公系统的试运行，在全院推广普及新OA系统的使用，为新办公系统的正式启用做好准备，学院党委会实现无纸化办公，在提高审批和工作效率、降低行政成本方面走前头、做表率，推动了学院信息化建设进程。为顺利推进OA系统运用，举办了OA系统使用培训会，切实提高办公信息化运用水平。
(二).......
(三).....
三、加强学习教育，强化队伍建设
在日常工作中，要求办公室每一位成员都要加强理论学习教育，强化业务培训，不断提升自身综合素质。
一....
二是坚持高标准严要求，...
三是聚焦能力素质作风，加强干部队伍建设。坚决贯彻落实党中央和省委、市委关于整治形式主义、官僚主义的工作部署，加强干部作风建设，一切工作以方便师生、有利于学院工作开展为出发点去谋划、去考量，切实减轻系部和部门工作负担。
一年来，办公室工作在学院党委、行政的.....抓落实，不断为服务学院发展，作出新的更大贡献。