述职报告的格式，一般由标题、称呼、正文组成:
(1)述职报告的标题
可简单标明“述职报告”。也可以根据正文内容另行拟制。
(2)述职报告的称呼
工作述职报告一般要当众宣读，所以应选择好恰当的称呼，一般写“领导、同志们”。
(3)述职报告的正文
述职报告的正文一般要有开头、主体、结尾三个部分:
述职报告的开头：述职报告的开头要以简洁的文字，说明所担负的具体职责，表明自己对本职责的认识，并阐明任职的指导思想和工作目标，还要概述所取得的成绩。
述职报告的主体：述职报告的主体要选择几项主要工作，细致地将过程、效果或失误及认识表述出来。这一部分要写详细，对一些重大问题的决策过程，对棘手事件的处理思路，对群众迫切关心的问题的认识和处理，都要交代清楚。要对履行职责的情况和对履行职责的事迹进行深人的分析研究，做出具有一定理论层次的概括。要回答称职与否的问题，应从思想道德素质、政治理论素质，开拓进取精神，政策法律水平，处事决断能力，分析综合能力，文字和口头表达能力，廉洁模范作用，上下左右关系，工作作风和工作方法等方面，描述自己的形象，回答好称职与否的问题。述职报告的主体还要说明履行职责过程中得与失。竞争上一级职务的述职报告，要注意紧扣上一级职务的有关要求来写，以说明自己有充分的理由担当上一级的职务。这部分是述职报告的关键部分，一定要精心构思，写出特色。
【党建工作述职报告四“忌讳”】
语言须有思想、有深度行文忌“照搬照抄”
好的党建述职，自然少不了一份内容全面、翔实、具体的党建述职报告。但是，一些单位的党建第一责任人，习惯网上找模板、搜范文或者拿前些年的述职报告改日期、添数据，以致一些党建述职报告除了单位、姓名、职务等基础信息外，其他内容千篇一律。这样的党建述职报告，群众听完当然不会好评，也失去了述职的意义。因此，党建述职报告必须在行文表达、语言风格上有思想、有见解、有深度，报告要既能如实反映自身德、能、勤、绩、廉的表现，也能准确表达自己的工作理念、思路、方法。
把握“以我为中心”工作成绩忌“贪大求全”
一方面，述职报告要坚持实事求是。要与实际工作相结合，注重从工作的具体事实、案例、数字中挖掘经验、提炼亮点，防止浓墨重彩讲成绩、夸夸其谈说亮点。另一方面，述职报告要做到点面结合，防止把个人述职报告写成单位的年终工作总结。要注重讲述党建在推动引领政治、经济、文化、社会、生态等各方面建设的成效，正确区分个人与集体的关系，既说集体之功，又讲自己之绩，更讲述自己在集体中承担的职责、所做的工作、取得的成绩，避免给人产生揽功之嫌或平庸无为的印象。
坚持问题导向查找问题忌“蜻蜓点水”
撰写党建述职报告的目的之一，就是通过总结，找到问题和不足。党建主体责任人应从查摆问题初始就把自己摆进去、把职责摆进去，以动真碰硬的精神开展自我批评，主动邀请群众“把脉问诊”，把问题找准、找实。并且，述职报告中的问题部分，要注重讲深、讲透、讲清楚，既不夸大、也不缩小，避免问题空洞、枯燥、一般化;也不能在原因查找上浅尝辄止、囫囵吞枣，要问题与原因对照分析、客观与主观结合分析、一般表现与深层次原因区别分析。
紧扣“问题清单”制定措施整改忌开“空头支票”
查摆问题的目的在于解决问题。整改落实是党建第一责任人对来年党建工作作出的庄严承诺，不能在整改落实上做“虚工”、开“空头支票”，必须紧扣“问题清单”制定措施，结合工作和作风实际，深入分析地区和单位的优劣势资源，切莫乱承诺、瞎创新，时刻谨记求真务实的原则，写清楚每个问题的整改方向、时限、要求，列明白每项措施的责任、程序、效果，既不空喊口号，也不敷衍塞责，让群众看到真真切切的整改承诺，最终收到实实在在的效果。