行政专员岗位工作内容职责

行政专员岗位工作内容职责(一)

1、负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障，包括办公设备及用品的配置、管理;外来人员的接待，办公区域及环境的日常维护等;

2、负责收集外界(包括园区企业)对公司和园区的各种意见与建议，及时与公司主管部门、上级有关部门保持联系，收集对公司的意见和要求;

3、负责公司内部办公网络的建设、管理;

4、负责与集团公司日常往来文件的传递、取送，管理公司印信、文印;

5、负责公司年度和的起草;

6、负责公司内部工作例会的安排、通知与记录工作，做好各种材料的准备，必要时及时整理会议纪要;

7、负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作;

8、负责公司合同的归档管理工作;

9、负责撰写公司对外宣传文稿及与集团宣传报刊和社会媒体的联系;参与公司及园区的重大宣传策划和接待活动;

1、负责办公空间规划管理，保障行政事务日常运维，并对办公环境持续改进提升;

2、对接业务部门券商路演，券商维护及合同签订事宜，配合业务工作部署推进，协同项目开展;

3、负责上海办行政类供应商的开发和日常管理，以及固定资产制度的落实监督执行;

4、统筹安排对接上海办及总部活动联动，包含不限于公司培训、团建、年会以及各类节日的活动策划和执行;

5、对接总部人力资源及行政其他工作。

1、负责日常办公环境的维护工作，会议室管理工作

2、负责统计核对公司办公室租金、水电费、通讯费等的缴纳

3、固定资产的新增、调拨、报废等登记手续，随时更新系统信息，维护资产台账信息

4、负责行政费用各类月报表和临时报表的统计

5、负责公司采购公司物料、办公用品等，登记建立台账

6、负责公司的快递收发，完善登记工作，定期核对快递费用

7、按公司规定预定各部门员工的出差机票，酒店预订及费用结算

8、负责及相关活动组织

9、协助风险控制部相关文档管理工作(跨部门协作)

1、协助制订、修改和完善公司各项行政管理制度并推行实施，解决各类突发事件;

2、负责公司日常行政事务管理和后勤保障，配合各部门做好各项服务工作;

3、负责公司办公环境卫生、绿植维护，消防安全管理;

4、负责外勤人员机票、酒店的预定及管理;

5、梳理公司行政费用预算及支出的控制;合理安排对接产品及服务供应商，如保洁、耗材供应商，负责相关费用结算;

6、负责公司重要活动及会议的策划、组织、安排，负责重要客户的接待、行程安排等工作;

7、领导安排的其他工作;